خدمات شرکت خدمات تخصصی مدیریت آتیلا در حوزه امور اداری و پرسنلی و همچنین سیستم مدیریت حقوق و دستمزد عبارتند از :
-پشتیبانی استخدام نیرو (مالی , اداری , انباردار , منشی , صندوقدار)
– پشتیبانی برنامه ریزی و مدیریت آموزش کارکنان و آموزش سیستم مدیریت حقوق و دستمزد به مدیران
– ارائه خدمات فورس و فوری (عمدتا دورکاری و در حوزه مالی و اداری) از قبیل تهیه و ارسال لیست بیمه , بررسی پرونده ها و ابلاغیه های بیمه و مالیات , ارسال اظهارنامه ها و گزارشات مالیاتی و…
– مشاوره امور مرتبط با انعقادهای قرارداد استخدامی , حقوق و دستمزد و تدوین شرح وظایف
– طراحی و عملیاتی سازی فرایند ها و فلوچارت های سازمانی
– اتوماسیون اداری
– مشاوره خرید و نظارت بر راه اندازی سیستم های مدیریت حقوق و دستمزد
– طراحی داشبوردها و ابزارهای ساده و کاربردی مرتبط با امور پرسنلی و حقوق و دستمزد با اکسل و اکسس
برای دریافت خدمات و کسب اطلاعات بیشتر لطفا کلیک کنید
سیستم مدیریت حقوق و دستمزد ابزاری است – عمدتا یک برنامه نرم افزاری و یا داشبورد هوشمند اکسلی – که شما را قادر می سازد تا تمام سوابق مالی کارمندان خود و هزینه های حقوق و دستمزد واحدهای سازمانی خود را به روشی خودکار و با کمترین دردسر مدیریت کنید. این شامل حقوق ، پاداش ، کسر ، حقوق خالص و تولید فیش حقوقی کارکنان برای یک دوره خاص است.
قبل از اینکه به خود سیستم مدیریت حقوق و دستمزد بپردازیم , بهتر از عوامل موثر بر این سیستم را بشناسیم :
۱- رویه های مدیریت
۲- امور اداری سازمان و ساختار مدیریت قراردادها و کنترل کارکردها
۳- شرایط و مختصات کلی کارکنان سازمان (کارگری , کارشناسی و مهندسی , جوان , میانسال….)
۴- تعداد و نوع واحدهای سازمانی (تولیدی و ایستاگاه های تولید , پشتیبانی تولید از قبیل انبار , طراحی و فنی و مهندسی , مالی و اداری , بازاریابی و فروش …)
۵- میزان حقوق و مزایا و سایر ابزارهای تشویقی و تنبیهی
حقوق و دستمزد به دلایل مختلفی در فعالیتهای داخلی یک کسب و کار نقش اصلی را دارد.
برخی کاربردهای این سیستم عبارتند از :
یکی از مهمترین و کارآمد ترین ابزارهای کارایی سیستم مدیریت منابع انسانی , سیستم مدیریت حقوق و دستمزد است.
با استفاده از این سیستم شما (به عنوان کارفرما یا مدیر ارشد سازمان خود) می توانید میزان اثر بخشی فعالیت های مرتبط با ارتقا و تداوم کیفی روحیه کارکنان و افزایش کارایی و بهره ومدیری آنها را مدیریت کنید.
بسته به اعوامل حقوق و دستمزد , دوره های پرداخت نیز متفاوت است . در کلیت موضوع پیشنهاد می کنیم اگر کارکنان خود را به صورت قرارداد با حقوق ثابت استخدام می کنید , علاوه بر هزینه ای که به صورت ماهانه برای آنها تعیین می کنید , مبالغی را نیز تحت عنوان کارانه و حق بهروری هم برای آنها در نظر بگیرید .
در خصوص جرایم احتمالی که حقوق کارمند را از حداقل توافق شده در قرارداد ثابت کمتر می کند , محدودیت های قانونی دارید و جز در مواردی که قانون تعیین نموده نمی توانید در این خصوص اقدام کنید هر چند پاداش ندادن به فردی که کارایی لازم را نداشته است خود نوعی جریمه محسوب می شود
به هر حال عوال حقوق و دستمزد و دوره های پرداخت را به دسته های زیر تقسیم بندی کنید :
اهم پایگاه های داده یک سیستم مدیریت حقوق دستمزد عبارت است از :
۱- شناسایی وضعیت موجود و عوامل موثر و تشکیل پرونده پروژه راه اندازی
۲- برنامه ریزی و طراحی گزارشات مدیریتی و کنترلی (کارکردی و ریالی ) مورد نیاز
۳- شناسایی وظایف اصلی و عوامل حقوق و دستمزد مرتبط با هر یک از آنها
۴- شناسایی رویه ها و فرایندهای سازمان برای ارزیابی و کنترل کارکردها از بعد ساعات کاری و کنترل کارکردها و خروجی ها
۵- شناسایی رویه ها و نیازهای سازمان در شناسایی و ارزیابی عملکردها برای استفاده در سیستم های مالی تشویقی و تنبیهی
۶- طراحی مدل شبیه سازی شده نیازهای عملیاتی و گزارشی با استفاده از اکسل و اکسس
۷- تکمیل کدینگ ها و عملیات و تهیه و تنظیم صورتجلسه نیازها و خواسته ها
۸- شناسایی نزدیک ترین نرم افزارهای موجود به خواسته های کارفرما و همکاری با کارفرما با عملیات دمو و انعقاد قراردادهای خرید
۹- ثبت مانده ها (استقرار) و راه اندازی آزمایشی و نظارت بر عملیات راه اندازی
۱۰- مستند سازی پروژه و تنظیم صورتجلسه تحویل و تحول
موارد زیر مهمترین ویژگی ها و قابلیت های یک سیستم مدیریت حقوق و دستمزد هستند:
– پردازش و مدیریت عملیات حقوق و دستمزد. …
– پرداخت مستقیم. …
– تشکیل و مدیریت پرونده قراردادها و امور بیمه و مالیات هر کارمند . …
– ارائه ابزار مدیریتی کنترل خسارت ها و عدم بهره وری هزینه حقوق و دستمزد. …
– ارائه کاردکس های ریالی و مقداری عملیات و کارکردهای کارمند. …
– پویایی گزارش نویسی یا تنوع در گزارشات مدیریت حقوق و دستمزد. …
– ایجاد بسترهای بهتر برای مدیریت امور اداری و حقوق و دستمزد
– ارائه فهرست های کاربردی : کارکنان حاضر در شرکت – کارکنان جدید الاستخدام …
– انعطاف پذیری بالای سیستم در مقابل تغییر قوانین کار و تامین اجتماعی و تغییرات حقوق و دستمزد
در این سیستم می توانید با داشبوردها و پنل های کاربردی روی دسکتاپ کامپیوتر یا گوشی موبایل خود و اتصال آن به نرم افزار حقوق و دستمزد و ورود و خروج نصب شده روی سرور خود می توانید در هر جایی به آن دسترسی داشته باشید. سیستم های حقوق و دستمزد به طور کلی کلیه وظایف حقوق و دستمزد مانند ردیابی زمان حضور و غیاب ، محاسبات دستمزد ، پرداخت کارمندان و پرداخت مالیات و تشکیل پرونده را انجام می دهند اما کنترل لحظه به لجظه آن یکی از عوامل موثر در کاهش خسارت های احتمالی و بهبود بهره وری امور پرسنلی و حقوق و دستمزد شما خواهد داشت.
دیدگاهتان را بنویسید